Batch Number Adalah Identitas Unik untuk Barang Retail

Dalam berbagai jenis bisnis retail, nomor produksi atau batch number adalah hal penting yang perlu dibuat dan diperhatikan. Misalnya, untuk bisnis retail makanan, minuman, farmasi, dan kosmetik.

Jika Anda pernah memperhatikan tentang nomor ini, maka mungkin Anda langsung menganggap bahwa deretan nomor tersebut terbilang unik dan berbeda untuk setiap produknya.

Sebenarnya, mengapa batch number ini harus memiliki keunikan? Simak penjelasan selengkapnya dalam artikel ini, lalu ketahui juga fungsi dan manfaat, serta cara membuatnya!

Mengapa Batch Number Memiliki Identitas yang Unik?

Jika diperhatikan, berbagai jenis produk yang beredar di pasaran memang dilengkapi dengan batch number. Apakah Anda sudah tahu tentang apa yang dimaksud batch number?

Secara umum, batch number adalah sebuah kode yang berisi deretan angka yang unik dan menjadi penting untuk identitas sebuah produk atau kelompok produk. Keunikan dari angka tersebut bukan tanpa tujuan, melainkan memang disusun sedemikian rupa supaya bisa memberikan berbagai informasi tentang suatu produk.

Jika angka tersebut tidak unik dan sama dengan produk lainnya, maka hal ini tidak bisa difungsikan sebagai nomor identitas. Hal ini juga menjadi penting supaya sistem tidak kebingungan dalam melakukan pelacakan. Maka dari itu, menjadi penting untuk membuat batch number yang unik.

Fungsi dan Manfaat Batch Number

Tentu saja, batch number dibuat bukan tanpa alasan. Ternyata, ada cukup banyak fungsi dan manfaat dari batch number ini. Fungsi ini juga dapat disesuaikan dengan jenis produk dan berbagai informasi penting yang diperlukan. Secara umum, di bawah ini adalah berbagai fungsi dan manfaat dari batch number.

Menjadi Identitas Produk

Fungsi pertama tentunya batch number dapat menjadi identitas dari suatu produk, sehingga produk tersebut dapat dibedakan dengan jenis produk lainnya, karena setiap produk memiliki kode tersendiri.

Fungsi Quality Control

Fungsi kedua dari batch number adalah untuk melakukan quality control atau pengontrolan terhadap kualitas dari sebuah produk. Jadi, kode ini dapat bermanfaat untuk mempermudah Anda ketika mengidentifikasi produk cacat atau kurang bagus, sehingga dapat segera ditarik dari pasaran.

Produk yang tidak layak dapat dengan lebih mudah untuk dipisahkan, sehingga tidak mengganggu distribusi produk lain yang aman untuk dipasarkan.

Memudahkan Manajemen Penyimpanan Produk

Selanjutnya, batch number juga bisa memudahkan Anda dalam melakukan manajemen penyimpanan produk. Ketika produk masuk ke gudang penyimpanan, maka biasanya akan dicatat.

Proses pencatatan ini akan lebih mudah dilakukan jika Anda melihat nomor batch-nya, karena dari sana Anda bisa mendapatkan berbagai informasi pendukung.  Hal ini akan lebih mudah jika dibantu oleh sistem komputer dengan berbagai perangkat yang memadai.

Meminimalisir Risiko Pemalsuan

Manfaat dan fungsi yang selanjutnya yaitu batch number dapat meminimalisir risiko pemalsuan produk. Pengontrolan terhadap berbagai jenis produk akan lebih mudah jika terdapat batch number yang bisa diidentifikasi. Hal ini selanjutnya menjadi salah satu aspek penting dalam mencegah pemalsuan.

Barang yang palsu akan sangat sulit untuk meniru batch number dari produk asli, sehingga biasanya produk palsu diedarkan tanpa batch number yang bisa terlacak. Namun, untuk lebih optimal dalam mencegah pemalsuan, berbagai langkah lainnya juga perlu dilakukan, misalnya memberikan edukasi tertentu kepada pelanggan.

Baca Juga: Pentingnya Mengecek Kode Batch Parfum Agar Terhindar Barang Palsu

Memudahkan dalam Melacak Barang Kadaluarsa

Untuk berbagai jenis produk, misalnya makanan dan minuman, umumnya terdapat tanggal kadaluarsa dalam batch number. Maka dari itu, Anda bisa dengan mudah memeriksa tanggal tersebut dan melakukan pelacakan terhadap barang yang sudah masuk tanggal kadaluarsa.

Hal ini juga bisa memudahkan Anda untuk membuat urutan pengiriman barang dan promosi produk. Jadi, pada dasarnya batch number dan tanggal kadaluarsa di dalamnya sangatlah penting.

Meningkatkan Kualitas Produk

Fungsi selanjutnya dari batch number adalah meningkatkan kualitas produk. Hal ini disebabkan dengan adanya batch number, terdapat berbagai rincian informasi penting, misalnya bahan-bahan yang dipakai untuk membuat produk tersebut.

Jadi, pelanggan dapat melakukan pengecekan dan memastikan bahwa bahan tersebut sesuai dengan harapan mereka.

Mengurangi Biaya Distribusi dan Penyimpanan

Dengan adanya batch number dan manajemen distribusi serta penyimpanan yang tepat, maka Anda bisa mengurangi berbagai biaya yang diperlukan.

Penjual akan mengetahui tentang kapan harus membeli produk baru, berapa lama produk dapat disimpan dan tetap aman, dan kapan produk tersebut sebaiknya laku terjual.

Jadi, informasi yang disajikan dalam batch number dapat dimanfaatkan secara optimal untuk mengurangi berbagai jenis biaya.

Lihat daftar lengkap thermal inkjet printer di sini

Cara Membuat Batch Number

Jika Anda sudah memahami berbagai fungsi dan manfaat dari batch number, maka pastinya kini sudah lebih terbayang betapa pentingnya kode ini. Apabila Anda merupakan produsen barang retail, maka penting untuk mengetahui cara membuat batch number, berikut adalah penjelasan selengkapnya.

Pastikan Tidak Ada Nomor Duplikat

Seperti yang sudah dijelaskan pada bagian awal, sangat penting untuk membuat batch number yang unik, supaya tidak terjadi masalah pada identitas dan pelacakan produk.

Maka dari itu, hal pertama yang perlu Anda perhatikan dalam membuat batch number adalah pastikan bahwa tidak ada nomor duplikat. Hal ini perlu diperhatikan sejak merencanakan pembuatan batch number.

Perlu dipahami bahwa adanya nomor duplikat bisa menyebabkan kesalahan pelacakan produk, sehingga hal ini pun bisa menjadi sumber untuk masalah-masalah selanjutnya.

Sertakan Tanggal Produksi

Kedua, penting untuk menyertakan tanggal produksi dalam batch number. Ini merupakan informasi penting dan bahkan sering disebut sebagai informasi kunci dalam pembuatan batch number. Kode yang digunakan untuk menjabarkan tanggal produksi juga harus jelas dan mudah dipahami.

Misalnya, jika produk tersebut diproduksi pada 10 Januari 2024, maka Anda bisa menuliskannya dengan 100124, atau bisa juga menggunakan format lain yang tetap mudah dipahami.

Pertimbangkan Informasi Lain

Langkah selanjutnya untuk membuat batch number adalah mempertimbangkan berbagai informasi lain yang akan dicantumkan dalam kode ini.

Misalnya, tanggal kadaluarsa, tipe dan kategori produk, serta berbagai jenis informasi spesifik yang berkaitan dengan produk tersebut.

Dengan adanya informasi rinci, maka pihak penjual dan konsumen dapat lebih memahami tentang produk tersebut dan cara untuk memanajemennya. Sebagai contoh, ketika mengetahui suatu produk memiliki tentang tanggal kadaluarsa lebih awal, maka penjual bisa mengatur produk supaya terjual lebih dahulu.

Baca Juga: Peran Kode Batch dalam Keamanan Produk Obat

Simpan Deskripsi Mendetail

Jika Anda merupakan produsen barang retail, maka penting untuk memiliki sistem pencatatan produk. Berbagai informasi yang terkait dengan batch number juga perlu dimasukkan ke dalam pencatatan tersebut. Informasi ini misalnya nomor seri pabrik, nama produk, serta berbagai bahan baku yang dipakai.

Hal ini nantinya dapat membantu Anda jika ada berbagai keperluan terkait, misalnya untuk pengembalian produk atau ketika terjadi permasalahan tertentu.

Itulah berbagai penjelasan tentang batch number, mulai dari alasan mengapa kode tersebut unik, manfaat dan fungsi, serta cara pembuatannya. Jika Anda merupakan produsen barang retail, maka informasi ini sangat penting untuk diketahui supaya dapat membuat dan memaksimalkan manfaat dari batch number.

Lalu, hal penting lainnya ketika membuat batch number adalah tentang jenis printer yang digunakan. Sebaiknya, Anda memakai thermal inkjet printer dari DSI supaya bisa mencetak batch number dengan hasil yang jelas dan optimal.

Referensi

https://blog.dealpos.com/batch-number-fungsi-manfaat-untuk-bisnis-retail/

https://www.mokapos.com/blog/batch-number-dalam-berbisnis

https://jubelio.com/apa-itu-batch-number-produk/

https://beritausaha.com/bisnis-ecommerce/batch-number/